Las tecnologías digitales modernas están diseñadas para aliviar a los trabajadores de oficina del trabajo rutinario de papel, como buscar y pedir papel del grado requerido, que sea adecuado para la impresora instalada en la oficina ( para obtener material impreso de buena calidad), imprimir documentos, enviarlos a su destino, etc. Sin embargo, la transición al uso de tecnologías exclusivamente digitales continuará durante mucho tiempo, por lo que la cuestión de la necesidad de utilizar papel sigue abierta.
La variedad de equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, etc.) requiere diferentes Características técnicas y requisitos de los consumibles. En consecuencia, el papel debe cumplir dichos requisitos, tener una determinada clase, propiedades electrostáticas, rugosidad, blancura, espesor, dureza, densidad.
El papel con un indicador de p120 gramos por m2 es denso. Los consumibles para la impresión de oficina A4 se ofrecen en envases coloridos y resistentes a la humedad de 500 litros.
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