Come organizzare la documentazione
La maggior parte delle aziende ad un certo punto si trova ad affrontare il problema dell'organizzazione della documentazione cartacea accumulata. Mucchi di resoconti contabili, come altri documenti, vengono posti in pile, che col tempo creano pile.
Ciò crea alcuni problemi, perché nel caos è abbastanza difficile trovare rapidamente il documento richiesto. Spesso, a seguito di tale conservazione, la documentazione perde il suo aspetto presentabile, si spiegazza e talvolta soffre di caffè versato. Puoi organizzare i documenti utilizzando attrezzature speciali per la rilegatura, ovvero i creatori di opuscoli.
Tipi di creatori di opuscoli
I creatori di opuscoli sono divisi in tre tipi, a seconda del tipo di rilegatura. La rilegatura viene eseguita utilizzando molle in plastica o metallo, nonché dispositivi combinati che funzionano con due tipi di molle. La più comune è la rilegatura, che utilizza una molla in plastica, e i suoi principali vantaggi includono:
- basso costo dei materiali di consumo;
- la possibilità di modificare i contenuti;
- riutilizzo per altri documenti;
- rilegatura simultanea fino a 500 fogli.
Questo tipo di creatore di opuscoli viene utilizzato per rilegare listini prezzi, presentazioni e cataloghi.
I dispositivi che funzionano con molle metalliche forniscono una rilegatura professionale, sono convenienti e affidabili. La brochure si apre a trecentosessanta gradi. L'uso di tali opuscoli è importante per fissare quaderni, quaderni, calendari o cataloghi a fogli mobili, e il loro principale svantaggio è il loro prezzo più alto rispetto ai dispositivi che funzionano con una molla di plastica.
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