Як правильно замовити друк: менеджер vs онлайн-сервіс

Все частіше в нашому суспільстві звучить питання:

Які види друкованої продукції підуть як пережиток минулого, а які залишаться потрібними? Який сервіс, онлайн або оффлайн, краще?

Проникнення інтернету в усі сфери життя призвело до автоматизації багатьох виробничих процесів і в цій галузі. У тому числі мова йде про активізацію використання онлайн-сервісів оформлення замовлення. Їх поява дає суттєві переваги як для індустрії, так і для замовника. Однак замовлення друкованої продукції онлайн має і свій зворотний бік. 

Ринок поліграфії багатогранний і багатошаровий. Присутність посередників призводить до різних ланцюжках ціноутворення, але для кінцевого споживача вартість залишається, як правило, незмінною, незалежно від обраного сервісу.

Щоб зрозуміти, чи дійсно розміщення замовлень онлайн є кращим вибором для вашого бізнесу, необхідно розглянути всі "за" і "проти".

Як працюють онлайн-сервіси?

Сайти онлайн-друку - це, в основному, такі собі друковані магазини в хмарі. Хоча пропозиції можуть варіюватися від сайту до сайту, такі компанії зазвичай підтримують повний спектр послуг: випуск листівок, анкет, каталогів, плакатів, візиток і квитків, бирок і блоттеров, конвертів і фірмових бланків. Саме таку типову продукцію найчастіше замовляють через інтернет. 

Список можна доповнити буклетами, корпоративними виданнями, меню різних форматів для барів і ресторанів, сувенірною продукцією та упаковкою.

Багато інтернет-сервіси володіють чудовим інтерфейсом, відмінно візуалізовані та надають допомогу у розробці макета самостійно за допомогою інтерактивних інструментів онлайн-дизайну і шаблонів, а також пропонують можливість спільної роботи з графічним дизайнером онлайн. 

Після того, як ваші файли будуть завантажені або спроектовані, вам буде запропоновано вибрати кількість і будь-які інші опції, такі як вид паперу і тип покриття, а також спосіб доставки (як правило пропонують кілька варіантів).

Одна особливість, яку ви повинні обов'язково враховувати при виборі сервісу, - це можливість попереднього перегляду макету для друку перед розміщенням замовлення. Деякі друковані онлайн сервіси навіть відправлять вам копію друкованого матеріалу і попросять перевірити файл на наявність очевидних помилок, що істотно заощадить час і гроші.

Основні переваги замовлення друку онлайн

Двома найбільшими перевагами використання онлайн поліграфії є економія витрат і гнучкість. Оскільки в компаніях, що займаються онлайн-печаткою, зазвичай не існує цеху по "виробництву корпоративної кави", тобто додаткових витрат, пов'язаних з орендою приміщення, необхідністю утримувати великий штат персоналу, вони мають більш низькі накладні витрати.

Ви, як замовник, також економите і гроші та час, якщо вам потрібно обробляти повторювані замовлення. Онлайн доступність 24/7, відсутність необхідності зустрічі з підрядником є додатковою перевагою. Роботу можна розмістити не тільки в робочий час, а коли це буде зручно. Досить скористатися формою швидкого замовлення, натиснувши на кнопку. 

Відсутня необхідність погоджувати з підрядником і вартість послуг, оскільки цінова пропозиція сформована і зображається в бланку замовлення автоматично. Ну, а якщо клієнт просто хоче порівняти ціни, то легко змінює вступні онлайн, а не чекає відповідь менеджера.

Автопроверка макета, зручні умови доставки є додатковими плюсами онлайн замовлень.

Враховуємо недоліки

Але, перш ніж зробити свій вибір на користь онлайн поліграфії, майте на увазі, що у неї є свої недоліки. Власникам бізнесу, які визначаються зі своєю ідентифікацією на ринку, краще скористатися послугами друкарні. Чому? Тому що оффлайн сервіс менш узагальнений. Більш індивідуальний. Попри те, що ви зможете отримати якісний макет для друку і від грамотного інтернет-партнера, ваші матеріали можуть не мати певного смаку та індивідуальності. Так, і про поліграфічної продукції можна сказати "смачна". І ароматна, між іншим, теж. 

Існує поліграфія із застосуванням ароматичних фарб, з ефектом об'єму композиції або об'єкта, з "доповненої реальністю", коли картинки на папері оживають при скануванні смартфоном (яскравим прикладом останнього з ефектів є українська книга "Аліса в країні чудес" з ілюстраціями Гапчинської).

Графічний дизайн - це серйозну ділянку роботи, і іноді контакт "обличчям до обличчя" з підрядником має дуже істотне значення для того, щоб результат вашої спільної роботи дійсно допоміг у досягненні поставлених цілей і отримання доступу до ваших цільових спільнот.

Крім того, якщо ви зовсім не розбираєтеся в питаннях поліграфічного виробництва, вам складно визначитися, яку саме папір краще вибрати або які додаткові постдрукові роботи вигідно виділять вашу поліграфію серед конкурентів.

І все-таки: друкуємо онлайн або замовляємо в друкарні?

Виконайте простий пошук Google для таких термінів, як «онлайн-друк» або «друк брошур в Інтернеті», і ви побачите, що з-поміж отриманих вами результатів онлайн поліграфія посідає провідне місце.

Але, як було згадано вище, щоб отримати найбільшу віддачу від використання онлайн сервісу поліграфії, вам потрібно вибрати компетентну компанію, яка пропонує повний спектр функцій. Ви також повинні вивчити відгуки клієнтів і дізнатися загальну онлайн-репутацію компанії. 

Однак слід також пам'ятати, що багато онлайн сервіси замовлення друкованої продукції, як уже говорилося, є лише посередниками між замовником (тобто вами) і друкарнею. Іншими словами, своїх поліграфічних потужностей у них немає. А це означає, що гарантувати виконання вашого замовлення якісно і в строк на 100% вони, на жаль, не можуть. Тим більше, якщо мова йде про складні види робіт, що потребують спеціального обладнання для створення додаткових ефектів. 

З іншого боку, більшість сучасних друкарень, що мають більш-менш хороший парк власної друкованої техніки, розуміють необхідність створення онлайн-сервісу для прийняття замовлень для максимальної зручності своїх клієнтів. І ось у такому разі замовник може не тільки бути впевненим в грамотному виконанні своєї роботи, але і в тому, що її в процесі виробничого циклу супроводжують фахівці, які, зокрема, можуть підібрати та порадити оптимальний варіант поліграфічного виконання.

Онлайн поліграфія пропонує сьогодні гідний сервіс і може бути гарною альтернативою для багатьох власників малого бізнесу, які потребують професійних дизайнерських послугах і друкованих матеріалах за оптимальною ціною. Проте переконайтеся, що обраний вами сервіс відповідає вашому конкретному бізнесу і завдань.