Programma stampato per un evento: a cosa serve e come fare in modo che non venga buttato via all'uscita?

Programma stampato per un evento: a cosa serve e come fare in modo che non venga buttato via all'uscita?

09.08.2018

Un bellissimo programma che permetterà agli ospiti di godersi qualsiasi evento - come l'intrattenimento e gli affari. Inoltre, può rimanere un ottimo souvenir se si affronta il problema della realizzazione in modo creativo e si tiene conto di una serie di fattori.

Perché sono necessari?

Le domande vengono stampate < un href=" #product_id=24" target="_blank">opuscoli, brochure o cataloghi, che vengono forniti a ciascun visitatore. Fornisce informazioni sui partecipanti all'evento, un programma degli eventi e altre informazioni interessanti. Ciò rende molto facile per gli ospiti orientarsi. Inoltre, lo spazio libero nel programma può essere utilizzato per la pubblicità. È probabile che questo prodotto venga visualizzato e studiato, quindi la pubblicità sarà conveniente. Quindi è del tutto possibile offrire tale posizionamento agli sponsor come ringraziamento o ai partner - per condividere i costi di stampa.

Tra le altre cose, puoi lasciare spazio nel programma per recensioni o informazioni sugli ospiti al fine di raccogliere un buon database e migliorare gli eventi futuri. Un prodotto elegante sarà un ottimo souvenir

Cosa vale la pena ricordarlo?

Contenuto, design e tecnologie di stampa sono la base per un programma stampato, così come per molti altri prodotti di stampa.

Quindi, prima di tutto, è importante sviluppare i contenuti. Assicurati che tutte le informazioni importanti siano incluse. Naturalmente, a seconda del tipo di evento, i dati varieranno, ma la base è il programma, i nomi e l'ordine dei relatori, il piano degli eventi di intrattenimento e le indicazioni. Puoi aggiungere qui un calendario di eventi successivi o foto di quelli precedenti, per interessare gli ospiti in futuro.

L'informazione è la base del programma

È molto utile includere un catalogo di articoli che possono essere acquistati durante o dopo l'evento. Inoltre, vale la pena fornire informazioni sugli organizzatori, fornire contatti e collegamenti al sito.

Una volta creato il contenuto, è il momento di pensare al design. Dovrebbe essere brillante e creativo, pur non essendo in linea con lo stile aziendale ed enfatizzando le informazioni più importanti. Un eccellente esempio di programma creativo: poco testo, massima informazione

Un prodotto davvero bello impressionerà ogni ospite. Vorranno conservarlo come ricordo e mostrarlo agli amici, condividere foto sui social network. In questo modo, più persone conosceranno il tuo marchio.

Devi ricordare che lo sviluppo del design non significa solo creare una bella immagine. Devi utilizzare colori, texture, materiali e finiture stampate in modo complesso: ecco come puoi ottenere un effetto wow.

Pertanto, non dovresti "fidarti" di stampare il programma su una stampante da ufficio. È meglio scegliere una tipografia moderna con una buona gamma di servizi e coinvolgere il suo designer. Questa persona comprende le tecnologie di stampa e può offrire un'opzione efficace e allo stesso tempo economica, in modo che il prodotto sembri costoso ma sia economico.

Ad esempio, carta di design con una bella trama, ad esempio un perlato rivestimento, sarebbe una scelta eccellente. La stampa offset con inchiostri UV completerà l'impressione. Non entreremo nei dettagli tecnici, ma questa particolare opzione garantisce colori brillanti e ricchi. Inoltre, si tratta di un'opzione molto rispettosa dell'ambiente, il che è importante per le aziende con un elevato grado di responsabilità aziendale.

La ciliegina sulla torta sarà la verniciatura ibrida, che conferisce alla superficie un rilievo molto bello e ti consente di enfatizzare le aree più significative dell'immagine o del testo.

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Quindi, un programma ben preparato (stiamo parlando sia del contenuto che dell'esecuzione) richiede impegno e tempo. È necessario pensare in anticipo al piano dell'evento, sviluppare un progetto e scegliere un appaltatore di stampa affidabile. Tuttavia, gli sforzi profusi non saranno vani. Un bel prodotto ricorderà a lungo ai tuoi ospiti il ​​tuo marchio.

A proposito, quando ti prepari per un evento, devi prevedere un budget che va oltre i semplici programmi. Avrai bisogno di banner, poster, inviti e altri prodotti stampati realizzati nello stesso stile aziendale. E questo è un motivo in più per non rimandare la preparazione all'ultimo giorno...