Vorbereitung zur Ausstellung: Planung und Umsetzung

Die Vorbereitung einer Ausstellung ist immer ziemlich anstrengend. Und wenn Sie zum ersten Mal eine Teilnahme organisieren, ist es doppelt schwierig. Um jedoch alles pünktlich und zu 100 % zu erledigen, müssen Sie den gesamten Prozess vom Ausfüllen des Teilnehmerantrags bis zur endgültigen Analyse des Ergebnisses dieser Teilnahme planen. Denken Sie unbedingt daran, dass die erwarteten und endgültigen Ergebnisse unterschiedlich sind. Bei der Planung handelt es sich daher um die Erstellung eines Modells für die Umsetzung Ihrer Idee, nicht jedoch um die Umsetzung selbst.

Wo beginnt die Organisation von Veranstaltungen?< /p>

Hier geht es zunächst um die Festlegung des Budgets für die Teilnahme.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Budget nicht nur um die Bezahlung eines Standes auf der Ausstellung handelt. Basierend auf dem Gesamtbetrag, den Sie ausgeben können, beginnen Sie damit, Geld für die Teilnahme und die Standgestaltung, Werbung, Druckmaterialien und andere auf der Ausstellung benötigte Materialien bereitzustellen. Diese Berechnung sollte nicht nur auf Ihrem Budget basieren, sondern auch auf dem erwarteten Ergebnis der Teilnahme. Wenn Sie nicht alle Momente planen, können Sie das Budget übertreiben.

Zweitens der Veranstaltungsort.

Sie haben sich wahrscheinlich bereits entschieden, welche Ausstellung Sie möchten an der Teilnahme teilzunehmen. Eine Analyse ist unbedingt erforderlich, um sicherzustellen, dass die Ausstellung wirklich eine effektive Marketinginvestition für Sie und Ihr Unternehmen darstellt. Der Besuch einer falschen Messe oder eine Überschreitung des Budgets beeinträchtigt die Effektivität und Rentabilität der Veranstaltung. Wenn Sie einen Fehler machen, ist dies eine Chance, aus Ihren Fehlern zu lernen und sie in Zukunft nicht zu wiederholen. Bei Erfolg können Sie sich in Folgeprojekten verbessern.

Drittens die Ziele, die Sie verfolgen.

Ohne ein Ziel können Sie Ihren Erfolg nicht messen. Fragen Sie sich also, was der Zweck des Besuchs dieser Ausstellung ist. Um den Umsatz zu steigern, neue Bekanntschaften zu schließen, Werbung für Ihr Unternehmen zu machen oder ein neues Produkt auf den Markt zu bringen? Es gibt verschiedene Gründe für die Teilnahme an einer Ausstellung, also stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Ihre eigenen sind.

Viertens das Ergebnis.

Ein bestimmtes Budget haben und Wenn Sie Ziele kennen, können Sie das Ergebnis berechnen, das Sie erzielen sollten. Indem Sie die Gesamtkosten der Teilnahme an einer Ausstellung im Verhältnis zum erwarteten Ergebnis messen, erhalten Sie eine Zahl, die, wenn der Indikator zu niedrig ist, ein Grund sein wird, Ihr Budget und Ihren Ausstellungsplan noch einmal zu überdenken.

Fünftens Branding und Vermarktung von POS-Materialien.

Beim Branding geht es nicht nur darum, ein tolles Banner oder einen schönen Stand mit Ihrem Logo darauf zu erstellen. Überlegen Sie, was Ihr Branding über Sie und Ihr Unternehmen aussagen soll. Überlegen Sie sich anschließend, wie Ihr Unternehmen auf dem Messestand vertreten sein soll, welche POS-Materialien Sie für die Präsentation benötigen (Kataloge, Booklets, Visitenkarten, Flyer, Broschüren, Kalenderkarten und Souvenir-Werbedruck). Es ist wichtig, für alle Ihre Marketingmaterialien ein gemeinsames Branding zu schaffen, damit ein Stil und eine Hauptbotschaft erhalten bleiben. Sie werden einen ersten Eindruck formulieren, also müssen Sie sicherstellen, dass es der richtige Eindruck ist. Scheuen Sie sich nicht, bei Bedarf fachkundige Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Sechstens, Ihre Mitarbeiter.

Egal, ob Sie sich präsentieren oder ein Team haben, alle sollten vor der Veranstaltung gut über Ihre Leistungen informiert und eingewiesen werden. Darüber hinaus müssen Sie in diesem Fall darauf achten, wie Sie sich kleiden. Es ist wichtig, dass Ihr Erscheinungsbild mit dem Gesamtdesign des Standes harmoniert. Jeder muss seine Rolle genau kennen, das tun, was von ihm erwartet wird, einschließlich der Motivation, an der Erreichung seiner Ziele zu arbeiten.

Siebtens: Teilnahme am Stand.

Wenn Sie nicht organisieren, wie Sie potenzielle Kunden gewinnen, werden Ihnen wahrscheinlich einige großartige Leads entgehen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie Ihren Kunden präsentieren möchten.

Achtens, Analyse der Teilnahme an der Ausstellung.

Wichtig ist, dass Sie sich hinsetzen und alles analysieren Aspekt der Ausstellung, wie nur sie endet. Dazu gehören Messungen tatsächlicher Ziele; Feststellung des Endergebnisses, ob die Ausstellung besucht wurde; Bewerten Sie die Leistung jedes Ausstellers, um zu sehen, wo Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen erforderlich sind.

Diese acht Punkte sind nur ein kurzer Überblick über die Dinge, die Sie bei der Planung Ihrer Messe benötigen, aber Sie werden erstaunt sein, wie viele Leute sie ignorieren sogar Basics.