Preparare una mostra è sempre un lavoro piuttosto duro. E se organizzi la partecipazione per la prima volta, è doppiamente difficile. Ma per fare tutto in tempo e al 100%, è necessario pianificare l'intero processo dalla compilazione della domanda del partecipante all'analisi finale del risultato di questa partecipazione. Assicurati di ricordare che i risultati attesi e finali sono diversi, quindi la pianificazione è la creazione di un modello per l'implementazione della tua idea, ma non l'implementazione stessa.
Dove inizia l'organizzazione di eventi?< /p>
Innanzitutto, questa è la determinazione del budget per la partecipazione.
Si prega di notare che il budget non è solo il pagamento per uno stand alla fiera. In base all'importo totale che puoi spendere, inizia a stanziare denaro per pagare la partecipazione e la progettazione dello stand, la pubblicità, i materiali stampati e altri materiali necessari alla fiera. Questo calcolo dovrebbe basarsi non solo sul budget di cui disponi, ma anche sul risultato atteso dalla partecipazione. Se non pianifichi tutti i momenti, potresti esagerare con il budget.
Secondo, la sede.
Probabilmente hai già deciso quale mostra desideri per assistere alla partecipazione. È fondamentale analizzarlo per assicurarsi che la mostra sia davvero un investimento di marketing efficace per te e la tua azienda. Partecipare alla fiera sbagliata o superare il budget pregiudica l'efficacia e la redditività dell'evento. Se commetti un errore, questa è un'opportunità per imparare dai tuoi errori e non ripeterli in futuro. In caso di successo, puoi migliorare nei progetti successivi.
Terzo, gli obiettivi che persegui.
Senza un obiettivo, non puoi misurare il tuo successo. Allora chiediti qual è lo scopo di visitare questa mostra. Per aumentare le vendite, fare nuove conoscenze, pubblicizzare la tua attività o lanciare un nuovo prodotto? Ci sono vari motivi per partecipare a una mostra, quindi assicurati di sapere quali sono i tuoi.
Quarto, il risultato.
Avere un certo budget e conoscere gli obiettivi significa poter calcolare il risultato che dovresti ottenere. Misurando il costo totale della partecipazione ad una mostra in relazione al risultato atteso, otterrai una cifra che, se l'indicatore sarà troppo basso, sarà motivo per tornare indietro e ripensare al budget e al piano espositivo.
Quinto, materiali POS di branding e marketing.
Il branding non significa solo creare un fantastico banner o uno splendido stand con sopra il tuo logo. Pensa a cosa vuoi che il tuo marchio dica di te e della tua attività. Quindi, pensa a come vuoi che la tua azienda sia rappresentata nello stand fieristico, di quali materiali POS hai bisogno per la presentazione (cataloghi, opuscoli, biglietti da visita, volantini, brochure, calendari e stampe pubblicitarie souvenir). È importante creare un marchio comune su tutti i materiali di marketing in modo da mantenere uno stile e un “messaggio” principale. Formulerai una prima impressione, quindi devi assicurarti che sia la giusta impressione. Non aver paura di chiedere aiuto a un esperto se ne hai bisogno.
Sesto, il tuo staff.
Che tu ti esibisca o abbia una squadra, tutti dovrebbero essere ben informati e istruiti sui vostri servizi prima dell'evento. Inoltre, devi prestare attenzione a come vestirti in questo caso. È importante che il tuo aspetto sia in armonia con il design generale dello stand. Ognuno deve conoscere esattamente il proprio ruolo, fare ciò che ci si aspetta da lui, compresa la motivazione a lavorare per raggiungere i propri obiettivi.
Settimo, la partecipazione allo stand.
Se non organizzi il modo in cui attiri i potenziali clienti, probabilmente perderai alcuni ottimi contatti. Assicurati di sapere cosa vuoi presentare ai tuoi clienti.
Ottavo, analisi della partecipazione alla mostra.
Importante, siediti e analizza ogni aspetto della mostra, come solo finisce. Ciò include misurazioni di obiettivi reali; determinazione del risultato finale, se la mostra è stata frequentata; valutare le prestazioni di ciascun espositore per vedere dove sono necessari miglioramenti per gli eventi futuri.
Questi otto punti sono solo una rapida panoramica delle cose necessarie quando pianifichi la tua fiera, ma rimarrai stupito di quante persone ignorano anche le basi.
IT 
RU 
UK 
PL 
EN 
ES 
DE 
FR 
