Przygotowania do wystawy to zawsze dość ciężka praca. A jeśli organizujesz uczestnictwo po raz pierwszy, jest to podwójnie trudne. Aby jednak zrobić wszystko terminowo i na 100%, trzeba zaplanować cały proces od wypełnienia zgłoszenia uczestnika aż po ostateczną analizę wyniku tego udziału. Pamiętaj, że oczekiwane i końcowe rezultaty są różne, dlatego planowanie to stworzenie modelu realizacji Twojego pomysłu, a nie sama realizacja.
Od czego zaczyna się organizacja wydarzeń?< /p>
Po pierwsze jest to określenie budżetu na uczestnictwo.
Proszę pamiętać, że budżet to nie tylko opłata za stoisko na wystawie. Na podstawie całkowitej kwoty, jaką możesz wydać, zacznij przeznaczać pieniądze na opłacenie udziału i projektu stoiska, reklamy, materiałów drukowanych i innych materiałów potrzebnych na wystawie. Kalkulacja ta powinna opierać się nie tylko na tym, jakim budżetem dysponujesz, ale także na oczekiwanym wyniku z uczestnictwa. Jeśli nie zaplanujesz wszystkich chwil, możesz przesadzić z budżetem.
Po drugie, miejsce.
Prawdopodobnie już zdecydowałeś, jaką wystawę chcesz do wzięcia udziału. Warto to przeanalizować, aby mieć pewność, że wystawa będzie rzeczywiście skuteczną inwestycją marketingową dla Ciebie i Twojej firmy. Udział w niewłaściwej wystawie lub przekroczenie budżetu wpływa na efektywność i rentowność wydarzenia. Jeśli popełnisz błąd, jest to szansa, aby wyciągnąć wnioski z błędów i nie powtarzać ich w przyszłości. Jeśli się powiedzie, możesz poprawić się w kolejnych projektach.
Po trzecie, cele, do których dążysz.
Bez celu nie możesz zmierzyć swojego sukcesu. Zadaj sobie więc pytanie, jaki jest cel zwiedzania tej wystawy. Chcesz zwiększyć sprzedaż, nawiązać nowe znajomości, zareklamować swoją firmę lub wprowadzić na rynek nowy produkt? Powodów wzięcia udziału w wystawie jest wiele, więc upewnij się, który z nich jest Twój.
Po czwarte, wynik.
Posiadanie określonego budżetu i znajomość celów oznacza, że możesz obliczyć wynik, jaki powinieneś uzyskać. Mierząc całkowity koszt udziału w wystawie w stosunku do oczekiwanego efektu, otrzymasz kwotę, która w przypadku zbyt niskiego wskaźnika będzie powodem do ponownego przemyślenia budżetu i planu wystawy.
Po piąte, branding i marketingowe materiały POS.
Branding to nie tylko stworzenie świetnego banera czy pięknego standu z Twoim logo. Zastanów się, co chcesz, aby Twoja marka mówiła o Tobie i Twojej firmie. Następnie zastanów się, jak chcesz, aby Twoja firma była reprezentowana na stoisku targowym, jakich materiałów POS potrzebujesz do prezentacji (katalogi, książeczki, wizytówki, ulotki, broszury, kalendarze i pamiątkowy druk reklamowy). Ważne jest, aby na wszystkich materiałach marketingowych stworzyć wspólny branding, tak aby zachować jeden styl i jeden główny „przekaz”. Będziesz formułować pierwsze wrażenie, więc musisz upewnić się, że jest ono właściwe. Nie bój się szukać pomocy ekspertów, jeśli jej potrzebujesz.
Po szóste, Twoi pracownicy.
Bez względu na to, czy się wystawiasz, czy masz zespół, każdy powinien zostać dobrze poinformowany i poinstruowany o swoich usługach przed wydarzeniem. Ponadto w tym przypadku należy zwrócić uwagę na to, jak się ubrać. Ważne jest, aby Twój wygląd harmonijnie komponował się z ogólnym projektem stoiska. Każdy musi dokładnie znać swoją rolę, robić to, czego się od niego oczekuje, łącznie z motywacją do pracy na rzecz osiągnięcia swoich celów.
Po siódme, udział na stoisku.
Bez uporządkowania sposobu przyciągania potencjalnych klientów prawdopodobnie przegapisz kilka świetnych potencjalnych klientów. Upewnij się, że wiesz, co chcesz zaprezentować swoim klientom.
Ósme, analiza udziału w wystawie.
Ważne, usiądź i przeanalizuj każdy aspekt wystawy, jak tylko się ona kończy. Obejmuje to pomiary rzeczywistych celów; ustalenie efektu końcowego, czy w wystawie uczestniczyli; oceń wyniki każdego wystawcy, aby zobaczyć, gdzie potrzebne są ulepszenia w przypadku przyszłych wydarzeń.
Te osiem punktów to tylko krótki przegląd rzeczy potrzebnych podczas planowania targów, ale będziesz zaskoczony, jak wiele osób ignoruje nawet podstawy.
PL 
RU 
UK 
EN 
IT 
ES 
DE 
FR 
