Preparación de la exposición: planificación e implementación.

Preparar una exposición siempre es un trabajo bastante duro. Y si organizas la participación por primera vez, es doblemente difícil. Pero para poder hacer todo a tiempo y al 100%, es necesario planificar todo el proceso desde la cumplimentación de la solicitud del participante hasta el análisis final del resultado de esta participación. Asegúrate de recordar que los resultados esperados y finales son diferentes, por lo tanto la planificación es la creación de un modelo para la implementación de tu idea, pero no la implementación en sí.

¿Dónde comienza cualquier organización de eventos?< /p>

Primero, esta es la determinación del presupuesto de participación.

Tenga en cuenta que el presupuesto no es sólo el pago de un stand en la exposición. Según el monto total que puede gastar, comience a destinar dinero para pagar la participación y el diseño del stand, publicidad, materiales impresos y otros materiales necesarios en la exposición. Este cálculo debe basarse no sólo en el presupuesto que tiene, sino también en el resultado esperado de la participación. Si no planificas todos los momentos, puedes exagerar el presupuesto.

Segundo, el lugar.

Probablemente ya hayas decidido qué exposición quieres para asistir a la participación. Es imperativo analizarlo para asegurarse de que la exposición sea realmente una inversión de marketing eficaz para usted y su negocio. Asistir a una exposición equivocada o excederse del presupuesto afecta la efectividad y rentabilidad del evento. Si comete un error, esta es una oportunidad para aprender de sus errores y no repetirlos en el futuro. Si tiene éxito, podrá mejorar en proyectos posteriores.

En tercer lugar, los objetivos que persigue.

Sin un objetivo, no puede medir su éxito. Entonces pregúntate cuál es el propósito de visitar esta exposición. ¿Para aumentar las ventas, hacer nuevas amistades, publicitar su negocio o lanzar un nuevo producto? Hay varios motivos para participar en una exposición, así que asegúrate de saber cuáles son los tuyos.

Cuarto, resultado.

Tener un presupuesto determinado y conocer los objetivos significa que puedes calcular el resultado que debes obtener. Al medir el coste total de participar en una exposición en relación al resultado esperado, obtendrás una cifra que, si el indicador es demasiado bajo, será un motivo para volver atrás y repensar tu presupuesto y plan de exposición.

Quinto, materiales de punto de venta de branding y marketing.

El branding no se trata sólo de crear un gran banner o un hermoso stand con su logotipo. Piensa en lo que quieres que diga tu marca sobre ti y tu negocio. Luego, piense en cómo quiere que su empresa esté representada en el stand de la exposición, qué materiales de punto de venta necesita para la presentación (catálogos, folletos, tarjetas de visita, folletos, folletos, tarjetas de calendario e impresión de publicidad de souvenirs). Es importante crear una marca común en todos sus materiales de marketing para que se mantenga un estilo y un “mensaje” principal. Estarás formulando una primera impresión, por lo que debes asegurarte de que sea la impresión correcta. No temas buscar ayuda de expertos si la necesitas.

Sexto, tu personal.

Ya sea que te exhibas o tengas un equipo, todos Debe estar bien informado e instruido sobre sus servicios antes del evento. Además, es necesario prestar atención a cómo vestirse en este caso. Es importante que su apariencia parezca armoniosa con el diseño general del stand. Cada uno debe conocer exactamente su papel, hacer lo que se espera de él, incluida la motivación para trabajar en la consecución de sus objetivos.

Séptimo, participación en el stand.

Sin organizar cómo atraer clientes potenciales, probablemente se perderá algunos clientes potenciales excelentes. Asegúrate de saber qué quieres presentar a tus clientes.

Octavo, análisis de la participación en la exposición.

Importante, siéntate y analiza cada aspecto de la exposición, cómo sólo termina. Esto incluye mediciones de objetivos reales; determinación del resultado final, si se asistió a la exposición; evalúe el desempeño de cada expositor para ver dónde se necesitan mejoras para eventos futuros.

Estos ocho puntos son solo una descripción general rápida de las cosas necesarias cuando planifica su feria comercial, pero se sorprenderá de cuántas personas ignoran incluso lo básico.