Préparation de l'exposition : planification et mise en œuvre

Préparer une exposition est toujours un travail assez difficile. Et si c’est la première fois que vous organisez une participation, c’est doublement difficile. Mais pour tout faire à temps et à 100%, il faut planifier l'ensemble du processus depuis le remplissage de la candidature du participant jusqu'à l'analyse finale du résultat de cette participation. N'oubliez pas que les résultats attendus et finaux sont différents, donc la planification est la création d'un modèle pour la mise en œuvre de votre idée, mais pas la mise en œuvre elle-même.

Où commence toute organisation d'événements ?< /p>

Tout d'abord, il s'agit de la détermination du budget de participation.

Veuillez noter que le budget ne concerne pas seulement le paiement d'un stand à l'exposition. En fonction du montant total que vous pouvez dépenser, commencez à allouer de l'argent pour payer la participation et la conception du stand, la publicité, les documents imprimés et autres matériels nécessaires à l'exposition. Ce calcul doit être basé non seulement sur le budget dont vous disposez, mais également sur le résultat attendu de la participation. Si vous ne planifiez pas tous les moments, vous pouvez exagérer le budget.

Deuxièmement, le lieu.

Vous avez probablement déjà décidé quelle exposition vous souhaitez pour assister à la participation. Il est impératif de l’analyser pour s’assurer que le salon constitue véritablement un investissement marketing efficace pour vous et votre entreprise. Assister à la mauvaise exposition ou dépasser le budget affecte l’efficacité et la rentabilité de l’événement. Si vous faites une erreur, c’est l’occasion d’apprendre de vos erreurs et de ne pas les répéter à l’avenir. En cas de succès, vous pourrez vous améliorer dans les projets ultérieurs.

Troisièmement, les objectifs que vous poursuivez.

Sans objectif, vous ne pouvez pas mesurer votre succès. Demandez-vous donc quel est le but de visiter cette exposition. Augmenter les ventes, faire de nouvelles connaissances, faire connaître votre entreprise ou lancer un nouveau produit ? Il existe différentes raisons de participer à une exposition, alors assurez-vous de savoir lesquelles sont les vôtres.

Quatrièmement, résultat.

Avoir un certain budget et connaître les objectifs signifie que vous pouvez calculer le résultat que vous devriez obtenir. En mesurant le coût total de participation à une exposition par rapport au résultat attendu, vous obtiendrez un chiffre qui, si l'indicateur est trop bas, sera une raison pour revenir en arrière et repenser votre budget et votre plan d'exposition.

Cinquièmement, le branding et le marketing du matériel de point de vente.

Le branding ne consiste pas seulement à créer une superbe bannière ou un beau stand avec votre logo dessus. Pensez à ce que vous voulez que votre image de marque dise sur vous et votre entreprise. Réfléchissez ensuite à la manière dont vous souhaitez que votre entreprise soit représentée sur le stand du salon, au matériel PLV dont vous avez besoin pour la présentation (catalogues, livrets, cartes de visite, flyers, brochures, cartes calendrier et impression publicitaire souvenir). Il est important de créer une image de marque commune sur tous vos supports marketing afin de conserver un style et un « message » principal. Vous formulerez une première impression, vous devez donc vous assurer qu’il s’agit de la bonne impression. N'ayez pas peur de demander l'aide d'un expert si vous en avez besoin.

Sixièmement, votre personnel.

Que vous exposiez vous-même ou que vous ayez une équipe, tout le monde doivent être bien informés et informés de vos services avant l’événement. De plus, vous devez faire attention à la façon de vous habiller dans ce cas. Il est important que votre apparence soit en harmonie avec le design général du stand. Chacun doit connaître exactement son rôle, faire ce qu'on attend de lui, y compris la motivation pour travailler pour atteindre ses objectifs.

Septièmement, la participation au stand.

Si vous n'organisez pas la manière dont vous attirez des clients potentiels, vous passerez probablement à côté de prospects intéressants. Assurez-vous de savoir ce que vous souhaitez présenter à vos clients.

Huitièmement, analyse de la participation à l'exposition.

Il est important de vous asseoir et d'analyser chaque aspect de l'exposition, comment elle se termine. Cela inclut les mesures de cibles réelles ; détermination du résultat final, si l'exposition a été visitée ; évaluez les performances de chaque exposant pour voir où des améliorations sont nécessaires pour les événements futurs.

Ces huit points ne sont qu'un aperçu rapide des éléments nécessaires lorsque vous planifiez votre salon professionnel, mais vous serez étonné de voir combien de personnes ignorent même les bases.