Algunas ideas sobre cómo aumentar la productividad en la oficina

La productividad de los empleados en la oficina está influenciada por muchos factores. Por supuesto, es necesaria una buena motivación. Pero también es importante la atmósfera de la habitación. A veces basta con comprar o incluso reorganizar el mobiliario de oficina o encargar material de oficina de colores llamativos para que el personal se sienta mejor y asuma las tareas con mayor entusiasmo. A continuación se presentan algunas ideas que pueden inspirar a los trabajadores.

Actualizar el mobiliario

Los muebles anticuados y en mal estado no inspiran ganas de trabajar, y además resultan molestos por su incapacidad para afrontar los retos de una oficina moderna. Si los empleados pasan parte de su tiempo de trabajo luchando contra puertas que se caen, cajones atascados, escritorios que crujen y se tambalean, su productividad cae (se desperdicia energía en cosas distintas a las que realmente necesitan) y su estado de ánimo decae.

Además, en los escritorios viejos puede no haber suficiente espacio para un monitor o un teclado, lo que genera espacios reducidos e inconvenientes. Y las sillas que no proporcionan suficiente apoyo a la columna vertebral afectan directamente su bienestar.

Compre muebles ergonómicos modernos y su personal pasará el tiempo en el trabajo con gran placer.

Agregue colores brillantes

Si Sólo cuando planifique la decoración de su oficina, dé preferencia a los colores claros y agregue acentos brillantes. Podría ser un dibujo en la pared, textiles, cuadros con impresión fotográfica o cualquier otra cosa. Los colores fríos y brillantes aportan optimismo, ayudan a aliviar el estrés y aumentan la productividad.

Mantenlo limpio

La suciedad y el polvo son inaceptables en una buena oficina. Esto afecta negativamente a la salud de los empleados y desalienta a los visitantes. Además, en una oficina abarrotada es muy difícil encontrar el documento necesario. Y las búsquedas fallidas conducen a repetidas reelaboraciones.

Piense en la ubicación de los elementos

< p>Si las cosas están en su sitio y son cómodamente accesibles, los empleados se distraen menos. Por ejemplo, si la impresora está ubicada en un rincón remoto, existe la posibilidad de que en el camino hacia ella el empleado se acerque a la nevera y al mismo tiempo haga una pausa para fumar.

Compre una cantidad suficiente de taquillas y armarios para que todo lo que necesita esté cerca de cada empleado.

Cuida el descanso

Separa las zonas de trabajo de los espacios para comer y relajarte. Un cambio de ambiente es importante y te permite recuperarte más rápido para poder volver al trabajo con nuevas ideas y fuerzas. Esto es mucho más efectivo que las pausas para tomar café en el lugar de trabajo. WCeSGs8Qpwf3zF-tML1RLiLbCg8rdiXuGFcG4HkwGjGM2-2PIlpLLOg0_L5DCY=" style="width: 100%;">

No ahorrar en material de oficina

Dedicar tiempo remunerado a ir al trabajo En la siguiente ala del edificio conseguir una sola grapadora es muy ineficaz. Asegúrese de que los suministros de oficina necesarios (bolígrafos, cuadernos, carpetas y todo lo demás) estén en cantidades suficientes.

Además, es importante organizar todos los elementos para no perder tiempo buscando cosas pequeñas como grapas o clips. Compre organizadores de escritorio y organizadores de documentos: son muy convenientes y útiles. Y las mesas se verán mucho más ordenadas.

Por cierto, si todo el material de oficina está hecho con el mismo estilo corporativo y tiene un logotipo, su oficina lucirá elegante y respetable a los ojos de los clientes. Además, estos productos se pueden regalar a los visitantes como recuerdo de su empresa.

Por lo tanto, una organización adecuada, un buen equipamiento y material de oficina pueden aumentar significativamente la productividad laboral y acelerar la solución de la mayoría de las tareas. Una oficina correctamente diseñada aumenta la motivación de los empleados, sirve como excelente publicidad para los clientes potenciales y ayuda a incrementar la fidelidad de los existentes. En un lugar cómodo, una persona podrá revelar su potencial mucho más rápido.