Quelques idées pour augmenter la productivité au bureau

La productivité des employés au bureau est influencée par de nombreux facteurs. Bien entendu, une bonne motivation est nécessaire. Mais l’ambiance dans la pièce elle-même est également importante. Parfois, il suffit d'acheter ou même de réorganiser du mobilier de bureau ou de commander du matériel de papeterie aux couleurs vives pour que le personnel se sente mieux et assume les tâches avec plus d'enthousiasme. Voici quelques idées qui peuvent inspirer les travailleurs.

Mettre à jour le mobilier

Les meubles obsolètes et en mauvais état n'inspirent pas l'envie de travailler, et sont également ennuyeux car ils ne répondent pas aux défis d'un bureau moderne. Si les employés passent une partie de leur temps de travail à lutter contre des portes qui tombent, des tiroirs qui collent, des bureaux qui grincent et qui tremblent, leur productivité chute (l'énergie est gaspillée pour des choses autres que celles dont ils ont réellement besoin) et leur humeur se dégrade.

De plus, sur les anciens bureaux, il se peut qu'il n'y ait pas assez d'espace pour un moniteur ou un clavier, ce qui entraîne un espace exigu et des désagréments. Et les chaises qui n'offrent pas un soutien suffisant à la colonne vertébrale affectent directement leur bien-être.

Achetez des meubles ergonomiques modernes - et votre personnel passera du temps au travail avec grand plaisir.

Ajouter des couleurs vives

Si seulement Lors de la planification de la décoration de votre bureau, privilégiez les couleurs claires et ajoutez des accents lumineux. Il peut s'agir d'un dessin sur le mur, de textiles, de peintures avec impression photo ou autre chose. Les couleurs froides et lumineuses ajoutent de l'optimisme, aident à soulager le stress et augmentent la productivité.

Gardez-le propre

La saleté et la poussière sont inacceptables dans un bon bureau. Cela affecte négativement la santé des employés et décourage les visiteurs. De plus, dans un bureau encombré, il est très difficile de trouver le document nécessaire. Et les recherches infructueuses conduisent à des retouches répétées.

Pensez à l'emplacement des éléments

< p>Si les objets sont à leur place et facilement accessibles, les employés sont moins distraits. Par exemple, si l'imprimante est située dans un coin éloigné, il est alors possible qu'en s'y rendant, l'employé se tourne vers la glacière et fasse en même temps une pause cigarette.

Achetez un nombre suffisant de casiers et d'armoires pour que tout ce dont vous avez besoin se trouve à proximité de chaque employé.

Prenez soin de votre repos

Séparez les zones de travail des espaces de restauration et de détente. Un changement d’environnement est important et permet de récupérer plus rapidement afin de pouvoir retourner au travail avec de nouvelles idées et de nouvelles forces. C'est beaucoup plus efficace que les pauses-café sur le lieu de travail. WCeSGs8Qpwf3zF-tML1RLiLbCg8rdiXuGFcG4HkwGjGM2-2PIlpLLOg0_L5DCY=" style="width: 100%;">

Ne pas économiser sur les fournitures de bureau

Passer du temps rémunéré pour aller au bureau l'aile suivante du bâtiment pour avoir une seule agrafeuse est très inefficace. Assurez-vous que les fournitures de bureau nécessaires – stylos, blocs-notes, dossiers et tout le reste – sont en quantité suffisante.

De plus, il est important d'organiser tous les objets afin de ne pas perdre de temps à chercher de petites choses comme des agrafes ou des trombones. Achetez des organisateurs de bureau et des organisateurs de documents - ils sont très pratiques et utiles. Et les tables auront l'air beaucoup plus soignées.

À propos, si toute la papeterie est fabriquée dans le même style d'entreprise et porte un logo, votre bureau aura l'air élégant et respectable aux yeux des clients. En outre, ces produits peuvent être offerts aux visiteurs comme souvenir de votre entreprise.

Ainsi, une bonne organisation, un bon équipement et des fournitures de bureau peuvent augmenter considérablement la productivité du travail et accélérer la résolution de la plupart des tâches. Un bureau bien conçu augmente la motivation des employés, constitue une excellente publicité pour les clients potentiels et contribue à fidéliser les clients existants. Dans un endroit confortable, une personne pourra révéler son potentiel beaucoup plus rapidement.