Kilka pomysłów na zwiększenie produktywności w biurze

Kilka pomysłów na zwiększenie produktywności w biurze

19.07.2019

Na produktywność pracowników w biurze wpływa wiele czynników. Oczywiście konieczna jest dobra motywacja. Ale ważna jest także atmosfera panująca w samym pomieszczeniu. Czasem wystarczy kupić lub nawet przestawić meble biurowe czy zamówić jasną papeterię, aby pracownicy czuli się lepiej i z większym zapałem podejmowali się zadań. Oto kilka pomysłów, które mogą zainspirować pracowników.

Odśwież meble

Przestarzałe meble w złym stanie nie budzą chęci do pracy, a ponadto denerwują, bo nie są w stanie sprostać wyzwaniom nowoczesnego biura. Jeśli pracownicy spędzają część swojego czasu pracy zmagając się z opadającymi drzwiami, zatykającymi się szufladami, skrzypiącymi i chwiejnymi biurkami, spada ich produktywność (energia jest marnowana na rzeczy inne niż to, czego naprawdę potrzebują) i pogarsza się ich nastrój.

Ponadto na starych biurkach może nie być wystarczającej ilości miejsca na monitor lub klawiaturę, co powoduje ciasnotę i niedogodności. A krzesła, które nie zapewniają wystarczającego podparcia kręgosłupa, bezpośrednio wpływają na ich samopoczucie.

Kupuj nowoczesne, ergonomiczne meble - a Twoi pracownicy będą spędzać czas w pracy z wielką przyjemnością.

Dodaj jasne kolory

Jeśli tylko Planując wystrój biura, preferuj jasne kolory i dodaj jasne akcenty. Może to być rysunek na ścianie, tekstylia, obrazy z nadrukiem fotograficznym lub coś innego. Chłodne i jasne kolory dodają optymizmu, pomagają złagodzić stres i zwiększyć produktywność.

Utrzymuj czystość

W dobrym biurze brud i kurz są niedopuszczalne. Wpływa to negatywnie na zdrowie pracowników i zniechęca odwiedzających. Ponadto w zagraconym biurze bardzo trudno jest znaleźć potrzebny dokument. A nieudane poszukiwania prowadzą do wielokrotnych przeróbek.

Zastanów się nad rozmieszczeniem elementów

< p>Jeśli rzeczy stoją na swoim miejscu i są łatwo dostępne, pracownicy są mniej rozpraszani. Przykładowo, jeśli drukarka znajduje się w odległym zakątku, istnieje możliwość, że w drodze do niej pracownik uda się do lodówki i jednocześnie uda się na przerwę na papierosa.

Zakup wystarczającą liczbę szafek i szafek, aby wszystko, czego potrzebujesz, znajdowało się w pobliżu każdego pracownika.

Zadbaj o odpoczynek

Oddziel miejsca pracy od miejsc do jedzenia i relaksu. Zmiana otoczenia jest ważna i pozwala szybciej zregenerować się, dzięki czemu możesz wrócić do pracy z nowymi pomysłami i siłami. Jest to znacznie skuteczniejsze niż przerwy na kawę w miejscu pracy. WCeSGs8Qpwf3zF-tML1RLiLbCg8rdiXuGFcG4HkwGjGM2-2PIlpLLOg0_L5DCY=" style="width: 100%;">

Nie oszczędzaj na materiałach biurowych

Spędzanie płatnego czasu na dojeżdżaniu do biura zdobycie kolejnego zszywacza w kolejnym skrzydle budynku jest bardzo nieskuteczne. Upewnij się, że niezbędne artykuły biurowe – długopisy, notesy, teczki i cała reszta – są w wystarczającej ilości.

Ponadto ważne jest uporządkowanie wszystkich przedmiotów, aby nie tracić czasu na szukanie drobnych rzeczy, takich jak zszywki czy spinacze. Kup organizery na biurko i organizery na dokumenty - są bardzo wygodne i przydatne. A stoły będą wyglądać znacznie schludniej.

Nawiasem mówiąc, jeśli cała papeteria będzie wykonana w tym samym firmowym stylu i będzie opatrzona logo, Twoje biuro będzie wyglądać stylowo i szanować w oczach klientów. Takie produkty można także podarować odwiedzającym jako pamiątkę po Twoim przedsiębiorstwie.

Tak więc właściwa organizacja, dobre wyposażenie i wyposażenie biura mogą znacznie zwiększyć wydajność pracy i przyspieszyć rozwiązanie większości zadań. Odpowiednio zaprojektowane biuro zwiększa motywację pracowników, stanowi doskonałą reklamę dla potencjalnych klientów i pomaga zwiększyć lojalność obecnych. W komfortowym miejscu człowiek znacznie szybciej będzie mógł ujawnić swój potencjał.