Richtige Kommunikation mit einem freiberuflichen Designer

Wenn Sie einen externen Designer (sowie jeden anderen Freiberufler) engagieren, ist dies der Fall Es ist wichtig, die Kommunikation richtig aufzubauen. Eventuelle Missverständnisse können zu zusätzlichen Kosten für Nacharbeiten und Verzögerungen bei der Projektabwicklung führen.

Die Kommunikation muss regelmäßig, korrekt und äußerst präzise formuliert sein. Leider arbeiten Freiberufler oft gleichzeitig an mehreren Projekten, daher ist es wichtig, nach jedem Treffen eine kurze Zusammenfassung der Kommunikation zu hinterlassen, die dem Designer als Spickzettel dient, wenn er zu Ihrer Aufgabe zurückkehrt.

Betrachten wir die wichtigsten Methoden der effektiven Zusammenarbeit mit freiberuflichen Designern für die besten Ergebnisse der Zusammenarbeit.

Legen Sie die Hauptkommunikationsmethode mit dem Designer fest

Vereinbaren Sie zu Beginn der Zusammenarbeit mit dem Designer die Hauptkommunikationsmethode und die Uhrzeiten dafür verfügbar. Eventuelle Fälle höherer Gewalt müssen im Voraus vereinbart werden.

Der beste Kommunikationskanal ist normalerweise eine Videokonferenz oder ein Audioanruf. Live-Kommunikation ist schneller und effektiver als Instant Messenger und E-Mail, auf die der Designer antworten kann, wenn es für ihn und nicht für Sie bequem ist.

Wählen Sie ein System zum Festlegen und Erledigen von Aufgaben

< p>Es lohnt sich auch, vorab ein System zur Aufgabenstellung zu vereinbaren: sei es eine Excel-Datei in der Cloud oder eine speziell dafür entwickelte Software. Die Hauptsache ist, dass alle Aufgaben und Bearbeitungen an einem Ort aufgezeichnet werden und nicht über verschiedene Dateien oder E-Mails verteilt sind. Dies erspart Ihnen eine langwierige Suche und eliminiert dadurch Unstimmigkeiten.

Verlauf speichern

Ein freiberuflicher Designer ist auch ein lebender Mensch, und in seinem Leben können viele verschiedene Dinge passieren, die die Details Ihrer Bestellung völlig durcheinander bringen können aus seinem Kopf. Um dies zu vermeiden, ist es notwendig, alle im Projektverlauf vorgenommenen Änderungen im Aufgabenstellungssystem zu erfassen.

Vermeiden Sie Fachjargon

Der Designer muss nicht über das Innenleben Ihres Unternehmens Bescheid wissen; außerdem können dieselben Wörter in verschiedenen Produktions- und Dienstleistungsbranchen völlig unterschiedliche Bedeutungen haben. Sie müssen keine Zeit und Mühe damit verschwenden, einem Mitarbeiter Ihr Fachwörterbuch zu erklären, sondern übersetzen Ihren Slang einfach in etwas, das allgemein verständlich ist. Auf diese Weise werden Sie sich beide nicht dumm fühlen.

Swipe regelmäßige Meetings

Zu Beginn der Zusammenarbeit mit einem Freelancer lohnt es sich, die Abhaltung regelmäßiger Meetings, deren Zeitplan und Dauer festzulegen. Die Häufigkeit der Treffen kann je nach Projektdauer, Komplexität der Aufgaben und Anzahl der nicht berücksichtigten Punkte in den technischen Spezifikationen variieren.

Besprechungen können entweder persönlich oder per Videokonferenz stattfinden. Der Vorteil besteht darin, dass sich der Designer vor dem Treffen auf jeden Fall vorbereitet, die neuesten Entwicklungen vorführt, Sie Änderungen und Änderungen besprechen und gemeinsam eine Lösung für auftretende Probleme entwickeln können.

Ein bevorstehendes Treffen ermutigt den Freelancer, an Ihrer Aufgabe zu arbeiten, um ein Zwischenergebnis zu erzielen. Ein Treffen ist eine kleine Frist.

Erzählen Sie uns etwas über Ihr Unternehmen

The Der Designer muss verstehen, an welche Zielgruppe sich Ihr Projekt richtet. Dazu lohnt es sich, zumindest allgemein zu sagen, was Ihr Unternehmen genau macht, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung hergestellt wird und wie Sie sich von Ihren Mitbewerbern unterscheiden.

Natürlich können Sie das Farbschema, den Bildstil usw. festlegen, ohne dem Mitarbeiter etwas zu erklären, aber es ist besser, der Meinung eines Profis zu vertrauen, denn dafür stellen Sie ihn ein .

Verwenden Sie visuelle Informationen< /h3>

Bei der verbalen Kommunikation können sich Gesprächspartner nicht immer vollständig verstehen. Es ist viel effektiver, Beispiele, Grafiken und Diagramme zu verwenden. Versuchen Sie beispielsweise nicht, dem Designer zu erklären, was Papier mit einer weißen Holzstruktur ist. Es ist viel einfacher, ein Muster zu zeigen.

Eine kompetente Kommunikation mit einem Remote-Freiberufler ist daher der wichtigste Erfolgsfaktor. Es muss klar sein, dass alle Prozessbeteiligten die Aufgabe gleich verstehen. Regelmäßige Besprechungen und Protokollierung der Ergebnisse können Missverständnisse vermeiden, die Effizienz fördern und zeitnahe und qualitativ hochwertige Ergebnisse garantieren.