Quando si ingaggia un designer di terze parti (così come qualsiasi altro libero professionista), è è importante costruire correttamente la comunicazione. Eventuali malintesi potrebbero comportare costi aggiuntivi per rielaborazioni e ritardi nella consegna del progetto.
La comunicazione deve essere regolare, corretta ed estremamente precisa nella sua formulazione. Purtroppo spesso i freelance lavorano su più progetti contemporaneamente, per questo è importante lasciare un breve riassunto della comunicazione dopo ogni incontro; questo servirà da riassunto per il designer quando tornerà al tuo incarico.
Consideriamo i principali metodi di lavoro efficace con designer freelance per i migliori risultati di cooperazione.
Imposta il metodo principale di comunicazione con il designer
Quando inizi la collaborazione, concorda con il designer il metodo principale di comunicazione e gli orari in cui è disponibile. Eventuali cause di forza maggiore dovranno essere preventivamente concordate.
Il miglior canale di comunicazione è solitamente una videoconferenza o una chiamata audio. La comunicazione dal vivo è più veloce ed efficace della messaggistica istantanea e delle e-mail, a cui il designer può rispondere quando è conveniente per lui, non per te.
Scegli un sistema per impostare e completare le attività
< p>Vale anche la pena concordare in anticipo un sistema per l'impostazione delle attività: che si tratti di un file Excel nel cloud o di un software appositamente sviluppato per questo. La cosa principale è che tutte le attività e le modifiche vengono registrate in un unico posto e non sparse in file o e-mail diversi. Ciò eviterà una lunga ricerca e, di conseguenza, eliminerà le discrepanze.
Salva cronologia
Un designer freelance è anche una persona viva e nella sua vita possono accadere molte cose diverse che possono compromettere completamente i dettagli del tuo ordine fuori di testa. Per evitare ciò, è necessario registrare nel sistema di impostazione delle attività tutte le modifiche apportate nel corso del progetto.
Evita il gergo
Non è obbligatorio che il designer conosca il funzionamento interno della tua azienda; inoltre, le stesse parole in diversi settori di produzione e di servizi possono significare cose completamente diverse. Non è necessario perdere tempo e fatica a spiegare il tuo dizionario professionale a un dipendente, basta tradurre il tuo slang in qualcosa di generalmente comprensibile. In questo modo non vi sentirete stupidi entrambi.
Scorri riunioni periodiche
All'inizio della collaborazione con un libero professionista, vale la pena concordare lo svolgimento di riunioni periodiche, il loro programma e la durata. La frequenza delle riunioni può variare a seconda della durata del progetto, della complessità dei compiti e del numero di punti non contabilizzati nelle specifiche tecniche.
Le riunioni possono svolgersi sia di persona che tramite videoconferenza. Il vantaggio è che il progettista si preparerà sicuramente prima dell'incontro, mostrerà gli ultimi sviluppi, potrete discutere cambiamenti e modifiche e sviluppare insieme una soluzione ai problemi emergenti.
L'avvicinarsi di una riunione incoraggia il libero professionista a lavorare sul tuo compito per produrre qualche risultato intermedio. Un incontro è una piccola scadenza.
Parlaci della tua attività
Il il designer deve capire a quale pubblico target è rivolto il tuo progetto. Per fare questo, vale la pena raccontare, almeno in termini generali, cosa fa esattamente la tua azienda, come viene realizzato il tuo prodotto o servizio e in cosa ti differenzi dalla concorrenza.
Certo, puoi impostare la combinazione di colori, lo stile dell'immagine, ecc., senza spiegare nulla al dipendente, ma è meglio fidarsi del parere di un professionista, perché è per questo che lo assumi .
Utilizzare le informazioni visive
Nella comunicazione verbale, gli interlocutori non sempre possono capirsi pienamente. È molto più efficace utilizzare esempi, grafici e diagrammi. Ad esempio, non cercare di spiegare al designer cos'è la carta con la trama del legno bianco. È molto più semplice mostrare un campione.
Quindi, la comunicazione competente con un libero professionista remoto è la componente più importante del successo. È necessario comprendere chiaramente che tutti i partecipanti al processo comprendono il compito allo stesso modo. Riunioni regolari e la registrazione dei risultati possono evitare malintesi, promuovere l'efficienza e garantire risultati tempestivi e di alta qualità.
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