Communication correcte avec un designer indépendant

Lorsque vous engagez un concepteur tiers (ainsi que tout autre pigiste), il est important d’établir une communication correctement. Tout malentendu peut entraîner des coûts supplémentaires de retouche et des retards dans la livraison du projet.

La communication doit être régulière, correcte et extrêmement précise dans sa formulation. Malheureusement, les freelances travaillent souvent sur plusieurs projets en même temps, il est donc important de laisser un petit résumé de la communication après chaque rendez-vous ; cela servira d'aide-mémoire au designer lors de son retour à votre tâche.

Considérons les principales méthodes de travail efficace avec des designers indépendants pour obtenir les meilleurs résultats de coopération.

Définir la principale méthode de communication avec le concepteur

Lors du démarrage de la coopération, convenez avec le concepteur de la principale méthode de communication et des heures auxquelles elle a lieu disponible. Tout cas de force majeure doit être convenu au préalable.

Le meilleur canal de communication est généralement une vidéoconférence ou un appel audio. La communication en direct est plus rapide et plus efficace que les messageries instantanées et les e-mails, auxquels le concepteur peut répondre quand cela lui convient, pas pour vous.

Choisissez un système pour définir et effectuer les tâches

< p>Il vaut également la peine de se mettre d'accord au préalable sur un système de paramétrage des tâches : qu'il s'agisse d'un fichier Excel dans le cloud ou d'un logiciel spécialement développé à cet effet. L'essentiel est que toutes les tâches et modifications soient enregistrées au même endroit et non dispersées dans différents fichiers ou e-mails. Cela évitera à une personne d'avoir à effectuer une longue recherche et, par conséquent, éliminera les divergences.

Enregistrer l'historique

Un designer indépendant est également une personne vivante, et de nombreuses choses différentes peuvent se produire dans sa vie et peuvent complètement bouleverser les détails de votre commande. hors de sa tête. Pour éviter cela, il est nécessaire d'enregistrer dans le système de paramétrage des tâches toutes les modifications apportées au cours du projet.

Évitez le jargon

Le concepteur n'est pas obligé de connaître le fonctionnement interne de votre entreprise ; de plus, les mêmes mots dans différentes industries de production et de services peuvent signifier des choses complètement différentes. Il n'est pas nécessaire de perdre du temps et des efforts à expliquer votre dictionnaire professionnel à un employé, il suffit de traduire votre argot en quelque chose de généralement compréhensible. De cette façon, vous ne vous sentirez pas stupides tous les deux.

Swipe réunions régulières

Au début du travail avec un freelance, il convient de stipuler la tenue de réunions régulières, leur calendrier et leur durée. La fréquence des réunions peut varier en fonction de la durée du projet, de la complexité des tâches et du nombre de points non pris en compte dans les spécifications techniques.

Les réunions peuvent avoir lieu en personne ou par vidéoconférence. L'avantage est que le concepteur se préparera certainement avant la réunion, démontrera les derniers développements, vous pourrez discuter des changements et des modifications et développer conjointement une solution aux problèmes émergents.

Une réunion qui approche encourage le freelance à travailler sur votre tâche afin de produire un résultat intermédiaire. Une réunion est un petit délai.

Parlez-nous de votre entreprise

Le Le concepteur doit comprendre à quel public cible votre projet s'adresse. Pour ce faire, il convient de dire, au moins en termes généraux, ce que fait exactement votre entreprise, comment votre produit ou service est fabriqué et en quoi vous vous différenciez de vos concurrents.

Bien sûr, vous pouvez définir la palette de couleurs, le style de l'image, etc., sans rien expliquer à l'employé, mais il vaut mieux se fier à l'avis d'un professionnel, car c'est pour cela que vous l'embauchez. .

Utiliser les informations visuelles< /h3>

Dans la communication verbale, les interlocuteurs ne peuvent pas toujours se comprendre parfaitement. Il est beaucoup plus efficace d’utiliser des échantillons, des graphiques et des diagrammes. Par exemple, n'essayez pas d'expliquer au designer ce qu'est un papier avec une texture de bois blanc. Il est beaucoup plus facile de montrer un échantillon.

Ainsi, une communication compétente avec un pigiste à distance est l'élément le plus important du succès. Il est nécessaire de bien comprendre que tous les participants au processus comprennent la tâche de la même manière. Des réunions régulières et l'enregistrement de leurs résultats peuvent éviter les malentendus, promouvoir l'efficacité et garantir des résultats rapides et de haute qualité.