So sparen Sie Büromaterial: einige nützliche Tipps

Bürobedarf ist ein wichtiger Bestandteil jedes Büros. Und wenn Sie die Kosten für den Kauf kleiner Dinge wie Stifte oder Papier nicht kontrollieren, können die Ausgaben katastrophale Ausmaße annehmen. Eine ordnungsgemäße Bilanzierung der Salden und die Suche nach zuverlässigen Lieferanten mit angemessenen Preisen können erheblich helfen. Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie Büromaterial sparen können.

1. Verfolgen Sie Ihre Guthaben und erstellen Sie eine Liste dessen, was Sie kaufen müssen.

Bevor Sie neue Einkäufe tätigen, überprüfen Sie Ihre Guthaben und erstellen Sie einen klaren Plan für den Monat oder das Quartal , sechs Monate. Anschließend können Sie ungefähre Ausgaben planen und diese je nach saisonalem Einkommen anpassen. Außerdem können Sie die Situation vermeiden, wenn Sie etwas kaufen, das Sie bereits haben.

2. Preise vergleichen

Viele große Lieferanten verfügen über praktische Online-Plattformen, sodass ein Preisvergleich zumindest für einige Hauptartikel nicht schwierig sein wird. Eine kleine Ersparnis ist es nicht wert, eine Beziehung mit einem festen Partner zu ruinieren, aber Sie können die Preise auch nicht völlig ignorieren 8fD0VfdCgiVOZqk_vrefWBzkFjWDs4SmKvh6oW9RSR3T61TqLwhRee-jTrclrLKEBKHCu_cCs0o=" style="width : 100%;">

3. Aktionen und Rabatte

Selbst ein kleiner Rabatt auf regelmäßig gekaufte Waren in großen Mengen hilft Ihnen, deutlich zu sparen. Abonnieren Sie Newsletter Ihrer Lieferanten und bleiben Sie über neue Angebote auf dem Laufenden.

4. Kaufen Sie in großen Mengen

Je größer die Produktcharge, desto größer ist der Rabatt, den Sie mit dem Lieferanten aushandeln können. Dabei gilt es aber nicht zu übertreiben, denn Büromaterial muss trotzdem irgendwo gelagert werden. Darüber hinaus haben einige Produkte, wie zum Beispiel Marker, Stifte oder Korrektoren, ein Verfallsdatum.

5. Dauerhafte Partnerschaft

< p>Firmenkunden, die oft das Gleiche bestellen, können mit Sonderkonditionen rechnen. Es ist zuverlässiger und profitabler, mit einem oder mehreren Stammpartnern zusammenzuarbeiten, als nach kleinen Verkäufern mit jeweils günstigeren Preisen zu suchen.

6. Cashback und Kreditkartenboni

Prüfen Sie, ob Bei Ihnen gibt es Kreditkarten-Cashback. Auch Bonussysteme von Banken sind eine tolle Möglichkeit, Kosten zu sparen.

7. Vergessen Sie nicht die Versandkosten

Versandkosten sind ein weiterer Grund für einen klaren Einkaufsplan. Häufig bieten Lieferanten ab einem bestimmten Bestellwert kostenlosen Versand an.

Kleine Unternehmen bieten möglicherweise niedrigere Preise für Waren an, aber die Lieferung wird berechnet, wodurch sich der Gesamtbetrag erhöht.

8. Warten Sie nicht, bis Ihnen etwas ausgeht

Wenn beispielsweise in Ihrem Büro plötzlich das Papier ausgeht, kann dies die Arbeit des Unternehmens lahmlegen oder verlangsamen und zu großen Verlusten führen. In diesem Fall wird der Einkaufsverantwortliche versuchen, das Problem so schnell wie möglich zu lösen und das Papier trotz der hohen Kosten in Rekordzeit dort zu kaufen, wo es geliefert wird. Es ist besser, eine solche Situation zu vermeiden und wichtige Waren einzukaufen, damit immer ein Vorrat im Lager vorhanden ist. So können Sie alles, was Sie brauchen, zu den besten Preisen kaufen

9. Persönliches Beispiel

Top-Manager können durch persönliches Beispiel den sorgfältigen Umgang mit Büromaterialien fördern. Allerdings soll die Arbeit angenehm bleiben, deshalb sollten Sie Ihre Mitarbeiter nicht dazu zwingen, jedes Blatt Papier aufzusparen oder notwendige Waren auf eigene Kosten zu kaufen.

10. Fördern Sie Einsparungen im Unternehmen

Jedes Unternehmen führt Statistiken über Einkäufe und Kosten. Wenn Sie die bereitgestellten Mittel sparen können, können Sie eine Party für Ihre Mitarbeiter veranstalten. Eine solche Motivation ist für jeden verständlich und angenehm.

Büromaterial und Bedarfsartikel für das Büro sollten also nicht zu belastend sein. Durch die richtige Planung und kluge Einsparungen können diese Kosten nahezu unsichtbar werden.