Los suministros de oficina son un componente importante de cualquier oficina. Y si no controlas los costos de comprar cosas pequeñas como bolígrafos o papel, los gastos pueden crecer hasta proporciones catastróficas. Una contabilidad adecuada de los saldos y la búsqueda de proveedores confiables con precios razonables pueden ser de gran ayuda. A continuación se ofrecen algunos consejos más sobre cómo ahorrar en material de oficina.
1. Realice un seguimiento de sus saldos y cree una lista de lo que necesita comprar
Antes de realizar nuevas compras, audite sus saldos y haga un plan claro para el mes o trimestre. , seis meses. Luego podrás planificar gastos aproximados y ajustarlos en función de los ingresos estacionales. Además, podrás evitar la situación de comprar algo que ya tienes.
2. Compara precios
Muchos grandes proveedores tienen plataformas en línea convenientes, por lo que comparar precios no será difícil, al menos para varios artículos principales. Un pequeño ahorro no vale la pena arruinar una relación con una pareja habitual, pero tampoco se pueden ignorar por completo los precios.
3. Promociones y descuentos
Incluso un pequeño descuento en productos comprados regularmente en grandes cantidades le ayudará a ahorrar significativamente. Suscríbete a los boletines informativos de tus proveedores y mantente atento a nuevas ofertas.
4. Compra al por mayor
Cuanto mayor sea el lote de productos, mayor será el descuento que podrás negociar con el proveedor. Sin embargo, es importante no exagerar en este asunto, ya que el material de oficina aún debe almacenarse en algún lugar. Además, algunos productos, como rotuladores, bolígrafos o correctores, tienen fecha de caducidad.
5. Asociación permanente
< p>Los clientes corporativos que suelen pedir lo mismo tienen derecho a contar con condiciones especiales. Es más fiable y rentable tratar con uno o varios socios habituales que buscar pequeños vendedores con un precio cada vez más bajo.
6. Bonificaciones de reembolso y tarjetas de crédito
Compruebe si El tuyo tiene cashback con tarjeta de crédito. Los sistemas de bonificación de los bancos también son una excelente manera de ahorrar gastos.
7. No te olvides de los gastos de envío
Los gastos de envío son otro motivo para tener un plan de compras claro. A menudo, los proveedores ofrecen envío gratuito para un determinado monto de pedido.
Las pequeñas empresas pueden ofrecer precios más bajos para los productos, pero se cobrará la entrega, lo que aumentará el total.
8. No esperes a que se acabe algo
Si de repente tu oficina se queda sin papel, por ejemplo, esto puede paralizar o ralentizar el trabajo de la empresa y provocar grandes pérdidas. En este caso, el responsable de compras intentará solucionar el problema lo más rápido posible y comprar el papel donde será entregado en un tiempo récord, a pesar del elevado coste. Es mejor evitar tal situación y comprar bienes importantes para que siempre haya stock en el almacén. Esto te permitirá comprar todo lo que necesitas a los mejores precios
9. Ejemplo personal
Los altos directivos pueden fomentar el uso cuidadoso del material de oficina con el ejemplo personal. Sin embargo, el trabajo debe seguir siendo cómodo, por lo que no se debe obligar a los empleados a guardar cada hoja de papel ni a comprar los bienes necesarios por su propia cuenta.
10. Fomentar el ahorro en la empresa
Cualquier empresa lleva estadísticas de compras y costes. Si puede ahorrar los fondos asignados, puede organizar una fiesta para sus empleados. Esta motivación es comprensible y agradable para todos.
Por lo tanto, el material de oficina y el material de oficina no deberían ser demasiado pesados. Una planificación adecuada y un ahorro inteligente ayudarán a que estos costos sean casi invisibles.
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