Les fournitures de bureau sont un élément important de tout bureau. Et si vous ne contrôlez pas les coûts d’achat de petites choses comme des stylos ou du papier, les dépenses peuvent atteindre des proportions catastrophiques. Une comptabilité correcte des soldes et la recherche de fournisseurs fiables proposant des prix raisonnables peuvent être d’une grande aide. Voici quelques conseils supplémentaires pour économiser sur les fournitures de bureau.
1. Suivez vos soldes et créez une liste de ce que vous devez acheter
Avant de faire de nouveaux achats, vérifiez vos soldes et établissez un plan clair pour le mois, le trimestre. , six mois. Vous pourrez alors planifier vos dépenses approximatives et les ajuster en fonction des revenus saisonniers. De plus, vous pourrez éviter la situation lorsque vous achetez quelque chose que vous possédez déjà.
2. Comparez les prix
De nombreux grands fournisseurs disposent de plateformes en ligne pratiques, il ne sera donc pas difficile de comparer les prix, du moins pour plusieurs articles principaux. Une petite économie ne vaut pas la peine de ruiner une relation avec un partenaire régulier, mais vous ne pouvez pas non plus ignorer complètement les prix.
3. Promotions et remises
Même une petite remise sur des produits achetés régulièrement en grande quantité vous aidera à économiser considérablement. Abonnez-vous aux newsletters de vos fournisseurs et restez à l'écoute des nouvelles offres.
4. Achetez en gros
Plus le lot de produits est important, plus la remise que vous pouvez négocier avec le fournisseur est importante. Cependant, il est important de ne pas en faire trop, car les fournitures de bureau doivent encore être stockées quelque part. De plus, certains produits, comme les marqueurs, les stylos ou les correcteurs, ont une date de péremption.
5. Partenariat permanent
< p>Les clients entreprises qui commandent souvent la même chose ont le droit de compter sur des conditions particulières. Il est plus fiable et rentable de traiter avec un ou plusieurs partenaires réguliers que de rechercher des petits vendeurs avec un prix inférieur à chaque fois.
6. Cashback et bonus de carte de crédit
Vérifiez si le vôtre bénéficie d'une remise en argent par carte de crédit. Les systèmes de bonus des banques sont également un excellent moyen d'économiser sur les dépenses.
7. N'oubliez pas les frais d'expédition
Les frais d'expédition sont une autre raison d'avoir un plan d'achat clair. Souvent, les fournisseurs proposent la livraison gratuite pour un certain montant de commande.
Les petites entreprises peuvent proposer des prix plus bas pour les marchandises, mais la livraison sera facturée, ce qui augmentera le total.
8. N'attendez pas qu'il n'y ait plus de papier
Si votre bureau se retrouve soudainement à court de papier, par exemple, cela peut paralyser ou ralentir le travail de l'entreprise et entraîner des pertes importantes. Dans ce cas, le responsable des achats tentera de résoudre le problème le plus rapidement possible et achètera le papier là où il sera livré en un temps record, malgré le coût élevé. Il est préférable d'éviter une telle situation et d'acheter des biens importants afin qu'il y ait toujours un approvisionnement dans l'entrepôt. Cela vous permettra d'acheter tout ce dont vous avez besoin aux meilleurs prix
9. Exemple personnel
Les hauts responsables peuvent encourager une utilisation prudente des fournitures de bureau par l'exemple personnel. Cependant, le travail doit rester confortable, vous ne devez donc pas forcer les employés à conserver chaque feuille de papier ou à acheter les biens nécessaires à leurs propres frais.
10. Encourager les économies dans l'entreprise
Toute entreprise tient des statistiques sur les achats et les coûts. Si vous parvenez à économiser les fonds alloués, vous pouvez organiser une fête pour vos employés. Une telle motivation est compréhensible et agréable pour tout le monde.
Ainsi, les fournitures de bureau et les fournitures de bureau ne devraient pas être trop lourdes. Une bonne planification et des économies intelligentes contribueront à rendre ces coûts presque invisibles.
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