Le forniture per ufficio sono una componente importante di qualsiasi ufficio. E se non controlli i costi per l’acquisto di piccole cose come penne o carta, le spese possono raggiungere proporzioni catastrofiche. Una corretta contabilità dei saldi e la ricerca di fornitori affidabili con prezzi ragionevoli possono aiutare in modo significativo. Ecco alcuni suggerimenti su come risparmiare sulle forniture per ufficio.
1. Tieni traccia dei tuoi saldi e crea un elenco di ciò che devi acquistare
Prima di effettuare nuovi acquisti, controlla i tuoi saldi e fai un piano chiaro per il mese, trimestre , sei mesi. Quindi puoi pianificare le spese approssimative e adattarle in base al reddito stagionale. Inoltre, sarai in grado di evitare la situazione quando acquisti qualcosa che già possiedi.
2. Confronta i prezzi
Molti grandi fornitori dispongono di comode piattaforme online, quindi confrontare i prezzi non sarà difficile, almeno per diversi articoli principali. Un piccolo risparmio non vale la pena rovinare una relazione con un partner abituale, ma non puoi nemmeno ignorare completamente i prezzi.
3. Promozioni e sconti
Anche un piccolo sconto su prodotti acquistati regolarmente in grandi quantità ti aiuterà a risparmiare in modo significativo. Iscriviti alle newsletter dei tuoi fornitori e rimani aggiornato sulle nuove offerte.
4. Acquista in grandi quantità
Maggiore è il lotto di prodotti, maggiore sarà lo sconto che puoi negoziare con il fornitore. Tuttavia, è importante non esagerare in questa materia, poiché le forniture per ufficio devono ancora essere conservate da qualche parte. Inoltre, alcuni prodotti, come pennarelli, penne o correttori di bozze, hanno una data di scadenza.
5. Partnership permanente
< p>I clienti aziendali che ordinano spesso la stessa cosa hanno il diritto di contare su condizioni speciali. È più affidabile e redditizio trattare con uno o più partner abituali piuttosto che cercare ogni volta piccoli venditori con un prezzo inferiore. 6. Cashback e bonus sulle carte di credito
Verifica se il tuo ha il cashback sulla carta di credito. Anche i sistemi di bonus delle banche sono un ottimo modo per risparmiare sulle spese.
7. Non dimenticare le spese di spedizione
Le spese di spedizione sono un altro motivo per avere un piano di acquisto chiaro. Spesso i fornitori offrono la spedizione gratuita per un determinato importo dell'ordine.
Le piccole aziende possono offrire prezzi più bassi per la merce, ma verrà addebitata la consegna, il che aumenterà il totale.
8. Non aspettare che finisca qualcosa
Se nel tuo ufficio finisce improvvisamente la carta, ad esempio, ciò può paralizzare o rallentare il lavoro dell'azienda e portare a ingenti perdite. In questo caso, l'addetto all'acquisto cercherà di risolvere il problema nel più breve tempo possibile e acquisterà la carta dove verrà consegnata in tempi record, nonostante il costo elevato. È meglio evitare una situazione del genere e acquistare beni importanti in modo che ci sia sempre scorta in magazzino. Ciò ti consentirà di acquistare tutto ciò di cui hai bisogno ai migliori prezzi
9. Esempio personale
I top manager possono incoraggiare un uso attento delle forniture per ufficio con l'esempio personale. Tuttavia, il lavoro dovrebbe rimanere confortevole, quindi non dovresti costringere i dipendenti a risparmiare ogni foglio di carta o ad acquistare i beni necessari a proprie spese.
10. Incoraggiare il risparmio in azienda
Qualsiasi azienda conserva statistiche sugli acquisti e sui costi. Se riesci a risparmiare i fondi stanziati, puoi organizzare una festa per i tuoi dipendenti. Tale motivazione è comprensibile e piacevole per tutti.
Quindi, le forniture per ufficio e le forniture per l'ufficio non dovrebbero essere troppo gravose. Una corretta pianificazione e risparmi intelligenti contribuiranno a rendere questi costi quasi invisibili.
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