Materiały biurowe są ważnym elementem każdego biura. A jeśli nie kontrolujesz kosztów zakupu drobnych rzeczy, takich jak długopisy czy papier, wówczas wydatki mogą urosnąć do katastrofalnych rozmiarów. Właściwe księgowanie sald i poszukiwanie wiarygodnych dostawców z rozsądnymi cenami może znacząco pomóc. Oto kilka wskazówek, jak zaoszczędzić na materiałach biurowych.
1. Śledź saldo i utwórz listę rzeczy, które musisz kupić
Przed dokonaniem nowych zakupów przeprowadź audyt salda i przygotuj jasny plan na miesiąc, kwartał , sześć miesięcy. Można wtedy zaplanować przybliżone wydatki i dostosować je w zależności od sezonowych dochodów. Będziesz także mógł uniknąć sytuacji, gdy kupisz coś, co już masz.
2. Porównaj ceny
Wielu dużych dostawców ma wygodne platformy internetowe, więc porównanie cen nie będzie trudne, przynajmniej w przypadku kilku głównych produktów. Niewielka oszczędność nie jest warta zrujnowania relacji ze stałym partnerem, ale nie można też całkowicie ignorować cen.
3. Promocje i rabaty
Nawet niewielki rabat na regularnie kupowane towary w dużych ilościach pomoże Ci znacząco zaoszczędzić. Zapisz się na biuletyny od swoich dostawców i bądź na bieżąco z nowymi ofertami.
4. Kupuj hurtowo
Im większa partia produktów, tym większy rabat możesz negocjować z dostawcą. Ważne jest jednak, aby w tej kwestii nie przesadzić, gdyż artykuły biurowe i tak trzeba gdzieś przechowywać. Ponadto niektóre produkty, takie jak markery, długopisy czy korektory, mają datę ważności.
5. Stałe partnerstwo
< p>Klienci korporacyjni, którzy często zamawiają to samo, mają prawo liczyć na specjalne warunki. Bardziej wiarygodnie i opłacalnie jest współpracować z jednym lub kilkoma stałymi partnerami, niż szukać za każdym razem małych sprzedawców z niższą ceną.
6. Cashback i bonusy do kart kredytowych
Sprawdź, czy Twój ma zwrot pieniędzy kartą kredytową. Systemy premiowe od banków to także świetny sposób na zaoszczędzenie na wydatkach.
7. Nie zapomnij o kosztach wysyłki
Koszty wysyłki to kolejny powód, dla którego warto mieć jasny plan zakupów. Często dostawcy oferują bezpłatną wysyłkę od określonej kwoty zamówienia.
Małe firmy mogą oferować niższe ceny towarów, ale za dostawę zostanie naliczona opłata, co zwiększy łączną kwotę.
8. Nie czekaj, aż coś się skończy
Jeśli w Twoim biurze nagle skończy się np. papier, może to sparaliżować lub spowolnić pracę firmy i doprowadzić do dużych strat. W takim przypadku osoba odpowiedzialna za zakupy postara się jak najszybciej rozwiązać problem i kupić gazetę tam, gdzie zostanie dostarczona w rekordowo krótkim czasie, pomimo wysokich kosztów. Lepiej unikać takich sytuacji i kupować ważne towary, aby w magazynie zawsze był zapas. Dzięki temu będziesz mógł kupić wszystko, czego potrzebujesz, w najlepszych cenach
9. Osobisty przykład
Najwyżsi menadżerowie mogą własnym przykładem zachęcać do ostrożnego korzystania z materiałów biurowych. Praca powinna jednak pozostać komfortowa, dlatego nie należy zmuszać pracowników do oszczędzania każdej kartki papieru lub kupowania niezbędnych towarów na własny koszt.
10. Zachęcaj do oszczędzania w firmie
Każda firma prowadzi statystyki dotyczące zakupów i kosztów. Jeśli uda Ci się zaoszczędzić przyznane środki, możesz urządzić imprezę dla swoich pracowników. Taka motywacja jest zrozumiała i przyjemna dla każdego.
Artykuły biurowe i do biura nie powinny więc być zbyt uciążliwe. Właściwe planowanie i mądre oszczędzanie sprawią, że koszty te będą prawie niewidoczne.
PL 
RU 
UK 
EN 
IT 
ES 
DE 
FR 
